Praxissoftware aus Österreich

Ihre Praxis läuft.
Der Papierkram auch.

Psymora ist die Praxissoftware für Psychotherapie, Psychologie und Sozialberatung in Österreich: Honorarnoten, Therapieeinheiten, Online-Terminbuchung und Buchhaltung in einem System — die Bank gleicht sich von selbst ab, und Sie kümmern sich um Ihre Klientinnen und Klienten statt um Excel-Listen.

Server in der EU Monatlich kündbar Keine Einrichtungsgebühr
Kennen Sie das?

Die Arbeit nach der Arbeit

Die Stunde endet um 18:00. Der Papierkram wartet bis 21:00.

1

Am Monatsende alle Sitzungen aus dem Kalender zusammensuchen.

2

Honorarnoten einzeln in Word tippen — und die Nummern selbst mitzählen.

3

Belege sammeln sich in drei Mailkonten und einem Schuhkarton.

4

Wer hat bezahlt? Das steht im Kopf, nicht im System.

Psymora macht daraus einen Ablauf.

Termin wird online gebucht. Sitzung eintragen. Am Monatsende alles markieren — Honorarnote fertig. Die Zahlung meldet die Bank von selbst.

Module

Module: Sie zahlen nur, was Sie brauchen

Rechnung, Bank, Auswertungen und Belegdesign sind immer dabei. Alles andere schalten Sie dazu — oder wieder ab.

Honorarnoten & Rechnungen

Fortlaufende Nummern, PDF per Mail, QR-Code zum Zahlen, Mahnwesen und wiederkehrende Rechnungen. E-Rechnung an Behörden inklusive.

Im Kern enthalten Mehr zu Rechnungen →

Klienten- und Kundenakte

Stammdaten, Notizen, Dokumente und der komplette Verlauf an einem Ort. Anrede per Du oder Sie — der Kunde entscheidet.

Im Kern enthalten

Bank & Zahlungen

Konto direkt mit der Bank verbinden — Umsätze kommen automatisch und ordnen sich offenen Rechnungen zu. Sie sehen sofort, wer noch nicht bezahlt hat.

Im Kern enthaltenNeu: Bank-Anbindung
Mehr zur Bank-Anbindung →

Auswertungen & UVA

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umsatz, offene Posten. UVA für FinanzOnline — auf Wunsch als komplettes Belegpaket für die Steuerberatung.

Im Kern enthalten Mehr zur Buchhaltung →

Einkauf & Eingangsrechnungen

Die Ausgabenseite: Lieferanten anlegen, Eingangsrechnungen erfassen, Vorsteuer ziehen, Zahlungen zuordnen. Gehört zum Kern — ohne Ausgaben rechnen E/A-Rechnung und UVA ja nicht.

Im Kern enthaltenNeu im Kern
Mehr zum Einkauf →

Belegdesigner

Jeder Beleg in Ihrem Layout: Logo, Felder und Spalten frei anordnen — für Honorarnote, Angebot, Mahnung und mehr. Alte Belege bleiben unverändert.

Im Kern enthaltenNeu
Mehr zum Belegdesigner →

Praxis & Therapie

Sitzungen samt Ort und interner Notiz erfassen, mehrere Einheiten in eine Honorarnote übernehmen. SV-Nummer und Diagnose optional am Beleg — das PDF geht passwortgeschützt hinaus.

Modul · 9 € / Monat Mehr zum Therapie-Modul →

Online-Terminbuchung

Klienten buchen selbst — auf Ihrer Website. Bestätigung mit Kalendereintrag, Umbuchen und Absagen ohne Telefonat. Ihr Kalender blockiert belegte Zeiten.

Modul · 9 € / MonatNeu
Mehr zur Terminbuchung →

Videotermine

Videogespräche aus der Praxissoftware heraus — über einen eigenen Server in der EU, nicht über Zoom. Ein Link je Person, Warteraum, auf Wunsch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Modul · 15 € / MonatNeu
Mehr zu Videoterminen →

Belegimport

Eingangsrechnung weiterleiten oder einfach abfotografieren — Psymora liest den Beleg aus und legt ihn als Entwurf an. Erspart das Abtippen; erfassen können Sie Belege auch ohne das Modul.

Modul · 9 € / Monat Mehr zum Belegimport →

Projekte & Zeiterfassung

Stunden per Stoppuhr erfassen, Aufgaben am Kanban-Board, Arbeitszeit und Fahrtenbuch. Erfasste Zeiten wandern per Klick in die Rechnung — mit Stundennachweis.

Modul · 9 € / Monat Mehr zu Projekten & Zeit →

CRM & Kontakte

Anfragen und Verkaufschancen im Blick, Aktivitäten und Termine am Kunden, Wiedervorlagen, E-Mail-Vorlagen und Kalender-Abo.

Modul · 7 € / Monat Mehr zum CRM →

Angebote & Aufträge

Angebot schreiben, versenden, mit einem Klick zur Rechnung machen. Eigene Nummernserie, eigenes PDF, Status vom Entwurf bis zur Annahme.

Modul · 5 € / Monat Mehr zu Angeboten →

Buchhaltung Pro

Doppelte Buchhaltung für GmbHs: Kontenplan, Journal-Automatik, Bilanz und BWA. Buchungsstapel-Export nach BMD und DATEV für die Kanzlei.

Modul · 15 € / Monat Mehr zu Buchhaltung Pro →
Für wen

Praxissoftware für Psychotherapeuten, Psychologen und KMU

Nicht für Konzerne. Für Menschen, die ihre Verwaltung selbst machen.

Psychotherapie

Einheiten, Honorarnoten ohne USt, SV-Nummer und Diagnose am Beleg.

Psychologie

Diagnostik, Beratung und Gutachten sauber getrennt abrechnen.

Sozialberatung

Beratungsstunden dokumentieren, Förderstellen sauber abrechnen.

Kleinbetriebe

Angebot, Auftrag, Rechnung, Beleg, Bank — der ganze Ablauf in einem System.

Preise

Preise: ehrlich gerechnet

Alle Preise netto pro Monat. Monatlich kündbar — keine Jahresbindung, keine Einrichtungsgebühr. Oder Sie stellen sich Ihr Paket aus einzelnen Modulen zusammen.

Der Jahrespreis gilt bei Zahlung im Voraus für die vier Pakete. Zusatzbenutzer und einzeln gebuchte Module kosten immer gleich.

Basis

Rechnung, Bank und Steuer — das Fundament.

19 / Monat

1 Benutzer

  • Rechnungen & Honorarnoten
  • Kunden- und Klientenakte
  • Bank-Anbindung & Mahnwesen
  • Lieferanten & Eingangsrechnungen
  • E/A-Rechnung & UVA-Export
  • Belegdesigner & Backups
Zugang anfragen

Business

Für Dienstleister und Agenturen mit Team.

49 / Monat

3 Benutzer · Steuerberater-Zugang inklusive

  • CRM & Verkaufschancen
  • Angebote mit Klick zur Rechnung
  • Projekte, Zeiten, Fahrtenbuch
  • Belegimport
  • Online-Terminbuchung
Zugang anfragen

Komplett

Alle Module, großes Team.

69 / Monat

5 Benutzer · Steuerberater-Zugang inklusive

  • Alle Module freigeschaltet
  • Doppelte Buchhaltung, Bilanz, BWA
  • BMD- & DATEV-Export
  • Therapie- und Business-Module
  • Rollen & Rechte je Mitarbeiter
Zugang anfragen
+ 9 € / Monat

Zusatzbenutzer

Eigener Zugang mit eigenen Rechten für jede weitere Person im Team.

Inklusive ab Praxis-Edition

Steuerberater-Zugang

Lesender Zugriff plus alle Exporte für Ihre Kanzlei. Im Basis-Tarif um 5 € / Monat zubuchbar.

0 € Einrichtung

Persönlicher Start

Wir setzen Ihre Psymora-Instanz kostenlos für Sie auf — eigene Adresse, eigene Datenbank, Module nach Bedarf. Datenübernahme und Unterstützung beim erstmaligen Einsatz gerne auf Anfrage — als eigenes Angebot.

Fair kalkuliert

Keine Jahresbindung, keine Einrichtungsgebühr, kein Vertriebsapparat, den Sie mitfinanzieren. Sie zahlen für die Software — sonst nichts.

Ohne Risiko

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Und beim Abschied gehört Ihnen der Komplettexport auf Knopfdruck — alle Daten als Datei plus sämtliche Beleg-PDFs.

Wechsel zwischen den Tarifen jederzeit möglich. Alle Module auch einzeln zubuchbar — zur ausführlichen Preisübersicht. Unternehmen mit vielen Mitarbeitern? Fragen Sie ein individuelles Business-Paket an.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Sie arbeiten mit Gesundheitsdaten. Deshalb bekommt jede Praxis ihre eigene Psymora-Instanz: eine eigene Adresse wie ihre-praxis.psymora.at mit eigener Datenbank — kein gemeinsamer Topf mit anderen. Gehostet auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Und die Bank-Anbindung ist rein lesend: Zugangsdaten geben Sie nur bei Ihrer Bank ein, nie in Psymora.

Eigene Instanz: ihre-praxis.psymora.at mit eigener Datenbank
Sensible Felder verschlüsselt
Server in der EU, DSGVO-konform
Tägliche Sicherungen
Zwei-Faktor-Login & Rollen-Rechte
Jetzt starten

Wir starten mit wenigen Praxen

Damit jede gut betreut wird, nehmen wir nach und nach auf. Fragen Sie Ihren Zugang an — wir melden uns persönlich mit den Details und richten Ihr Psymora ein.

Bitte füllen Sie alle Felder aus.

Unverbindlich. Kein Newsletter, keine Weitergabe. Eine Zeile per Mail genügt, um die Anfrage zurückzuziehen.

Danke für Ihre Anfrage

Wir melden uns per E-Mail mit den Details und kümmern uns dann um die Einrichtung. Bei Fragen davor: office@rstcode.at

Kontakt

Fragen? Schreiben Sie uns.

Kein Callcenter, keine Warteschleife — Sie schreiben direkt an den Entwickler.

Direkt erreichbar

office@rstcode.at +43 681 10543866

Antwort in der Regel am selben Werktag.

„Psymora ist entstanden, weil meine Frau als Psychotherapeutin jeden Monatsanfang mit Excel-Listen verbracht hat."

Robert Strecher · RSTCode

Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder aus.

Nachricht ist unterwegs

Wir melden uns in der Regel am selben Werktag zurück.

Fragen

Häufige Fragen zu Psymora

Ja. Nummern laufen lückenlos, gebuchte Belege lassen sich nicht mehr verändern, jede Änderung wird protokolliert. Storno erfolgt über eine Gutschrift — so, wie es die BAO verlangt.

Ja. Psychotherapie ist nach § 6 UStG unecht befreit — Psymora stellt Honorarnoten ohne Umsatzsteuer aus, mit dem passenden Hinweis am Beleg. Auf Wunsch rechnet auch die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Ausgaben brutto, weil ohne Vorsteuerabzug die Umsatzsteuer Teil der Betriebsausgabe ist.

Ja. Sie verbinden Ihr Konto direkt mit der Bank (PSD2) — die Freigabe erteilen Sie bei Ihrer Bank, Zugangsdaten werden in Psymora nie eingegeben, der Zugriff ist rein lesend. Die Umsätze kommen zweimal täglich automatisch herein und werden offenen Rechnungen zugeordnet. Alternativ gibt es den Datei-Import für CAMT.053, Raiffeisen-, George- und N26-Exporte.

Ja, als Modul: eine öffentliche Buchungsseite mit Ihren Terminarten und Verfügbarkeiten, einbettbar auf der eigenen Website. Klienten erhalten Bestätigungsmails mit Kalendereintrag und können selbst umbuchen oder absagen. Ihr Apple-, Google- oder Nextcloud-Kalender blockiert belegte Zeiten.

Ja. Es gibt einen eigenen Steuerberater-Zugang mit Leserechten und allen Exporten: UVA-Paket mit sämtlichen Belegen als ZIP, CSV-Auswertungen und — mit Buchhaltung Pro — BMD- und DATEV-Buchungsstapel. Ab der Praxis-Edition ist dieser Zugang inklusive.

Ja, das können wir machen. Erwähnen Sie die Datenübernahme einfach in Ihrer Anfrage — wir legen dafür ein eigenes Angebot.

Sie kündigen monatlich. Vorher ziehen Sie sich den Komplettexport — alle Daten als Datei plus sämtliche Beleg-PDFs. Keine Geiselhaft.

Nein. Wir setzen Ihre Psymora-Instanz komplett für Sie auf — Sie bekommen Ihre eigene Adresse (z. B. ihre-praxis.psymora.at) und legen los. Keine Installation, keine Updates, keine Server-Pflege.

Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Jede Praxis bekommt ihre eigene Psymora-Instanz unter einer eigenen Adresse (z. B. ihre-praxis.psymora.at) mit eigener Datenbank — Ihre Aufzeichnungen liegen nicht mit denen anderer in einem Topf. Sensible Felder wie die SV-Nummer sind zusätzlich verschlüsselt, gesichert wird täglich.

Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang mit eigenen Rechten — Sie legen fest, wer was sieht. Zusatzbenutzer kosten 9 € im Monat.

RSTCode — Robert Strecher, Softwareentwicklung aus Österreich. Psymora ist aus dem Alltag einer echten Praxis entstanden, nicht am Reißbrett.