Rechnungen, denen das Finanzamt nichts anhaben kann

Name: Psymora — Honorarnoten & Rechnungen
Brand: Psymora
Price: 19 EUR

Lückenlose Nummern, unveränderliche Belege, Storno nur über Gutschrift — so verlangt es die BAO, so macht es Psymora von selbst. Und Ihre Kunden zahlen per QR-Code, bevor die Mahnung überhaupt nötig wird.

Im Kern enthalten · Basis ab 19 € / Monat

Funktionen

Vom Entwurf bis zur bezahlten Rechnung

Beleg erstellen

Nummernkreise nach Ihrem Muster: Jahr, Monat, Tag und laufende Nummer frei kombinierbar — die Vergabe ist lückenlos und kollisionssicher.
Positionen mit eigenem Steuersatz je Zeile (20/13/10/0 %, Reverse Charge), Rabatte, Artikel aus dem Stamm — Summen rechnen live mit.
Kopieren statt abtippen: jede Rechnung als Vorlage für die nächste; Positionen mit Pfeilen sortieren.
Mehrseitige Belege mit Übertrag — auch die lange Monatsabrechnung bleibt sauber gesetzt.
Wiederkehrende Rechnungen: wöchentlich bis jährlich — die Entwürfe stehen am Stichtag bereit.
Ihr Layout: Logo, Felder und Spalten bestimmt der Belegdesigner.

Verschicken & kassieren

PDF per Mail direkt aus Psymora — mit Vorlagen, persönlicher Anrede (Du oder Sie je Kunde) und Versand-Historie.
QR-Code zum Zahlen (Girocode): Kunde scannt mit der Banking-App — Empfänger, Betrag und Referenz sind schon drin.
E-Rechnung an Bund & Behörden: ebInterface- und UBL/PEPPOL-XML auf Knopfdruck neben dem PDF.
Mahnwesen mit drei Stufen, eigenen Gebühren und automatischem Mahnlauf — Sie geben nur noch frei.
Zahlungsstand ohne Nachschauen: die Bank-Anbindung ordnet Eingänge automatisch zu; Barzahlung landet mit einem Häkchen am Kassa-Konto.
Anhänge, die überzeugen: Stundennachweis oder Therapieeinheiten-Liste hängen auf Wunsch als PDF an der Rechnung.

Finanzamtsfest von Haus aus

Gebuchte Belege sind unveränderlich — Korrekturen laufen über Storno-Gutschriften, wie es die BAO verlangt.
Revisionssicheres Archiv: jedes gebuchte PDF wird eingefroren und aufbewahrt — auch wenn Sie später das Layout ändern.
Änderungsprotokoll auf allen Belegen — wer wann was geändert hat, ist jederzeit nachvollziehbar.
§ 11 UStG-Hinweise beim Buchen: fehlendes Leistungsdatum oder fehlende Empfänger-UID ab 10.000 € fallen sofort auf, nicht erst bei der Prüfung.

Für den Alltag gedacht

Rechnung aus Zeiten oder Einheiten: erfasste Stunden und Therapieeinheiten werden per Klick zur Sammelrechnung.
Angebot → Rechnung in einem Klick mit dem Modul Angebote & Aufträge.
Offene Posten & Umsatz immer aktuell in den Auswertungen — inklusive Altersstruktur überfälliger Rechnungen.
Listen, die sich merken, wie Sie arbeiten: jede Spalte sortier- und filterbar, Filter überleben den Sprung in den Beleg.

Verwandte Module

Passt gut dazu

Die nächste Rechnung in zwei Minuten

Honorarnoten, Mahnwesen, QR-Code und E-Rechnung stecken schon in der Basis um 19 € / Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

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