Psymora›Module›Praxis & Therapie
ModulTherapieeinheiten erfassen, Honorarnote fertig
Das Herzstück für Psychotherapie, Psychologie und Sozialberatung: Sitzung für Sitzung ins Behandlungsjournal — und am Monatsende wird aus markierten Einheiten eine Honorarnote. Mit SV-Nummer, Diagnose und allem, was die Krankenkasse sehen will.
Was du wirklich zahlst: Deine Heilbehandlungen sind nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG steuerfrei — und wer steuerfrei abrechnet, hat nach § 12 Abs. 3 UStG keinen Vorsteuerabzug. Die 20 % auf Psymora bekommst du also nicht zurück. Für dich gilt der Bruttobetrag: 10,80 € für das Modul, 46,80 € für die Praxis-Edition. Mehr dazu auf der Preisseite
Von der Sitzung zur Honorarnote in drei Schritten
Sitzung eintragen
Datum, Einheiten, Ort — dazu eine interne Notiz, die nie auf dem Beleg landet. Direkt in der Klienten-Akte oder in der Übersicht aller Einheiten.
Einheiten markieren
Am Monatsende die offenen Einheiten eines Klienten anhaken. Die Übersicht zeigt, was noch nicht verrechnet ist — nichts geht verloren.
Honorarnote erzeugen
Ein Klick: eine Zeile je Einheit, Text aus deiner Vorlage, Betrag aus dem Stundensatz des Klienten. Buchen, per Mail schicken oder als Barzahlung erfassen — fertig.
Was das Therapie-Modul kann
Behandlungsjournal & Akte
- Journal je Klient: Datum, Anzahl der Einheiten, Vermerk für den Beleg und eine interne Notiz, die nur du siehst.
- Diagnose-Historie: neue Diagnose schließt die vorige automatisch ab — der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
- Alter & Einheiten auf einen Blick: Klientenliste und Akte zeigen das Alter und die absolvierten Einheiten als Chips.
- Dokumente & Verlauf: Dateien bis 10 MB in der Akte, Notizen mit Archiv, jede Feldänderung protokolliert.
- PDF-Export des Journals: alle oder markierte Einheiten als Liste — etwa für Supervision oder deine Unterlagen.
Honorarnote & Abrechnung
- Sammel-Honorarnote: markierte Einheiten werden zu je einer Belegzeile — Titel aus deiner Vorlage mit Platzhaltern, Betrag aus dem Stundensatz des Klienten.
- SV-Nummer & Geburtsdatum am Beleg — verschlüsselt gespeichert, auf Wunsch angedruckt, wie es die Kassen für den Zuschuss verlangen.
- Diagnose andrucken — pro Klient einstellbar, für die Einreichung bei der Krankenkasse.
- Therapie-Orte: „ausgeübt in: Praxis / online / …" steht automatisch auf der Honorarnote.
- USt-befreit nach § 6 UStG: Honorarnoten ohne Umsatzsteuer mit passendem Hinweis; die E/A-Rechnung rechnet Ausgaben auf Wunsch brutto.
- Barzahlung zu Ende gedacht: Häkchen genügt — die Zahlung landet am Kassa-Konto, das PDF sagt „bar bezahlt" statt Bankdaten.
Diskret verschicken & verschlossen aufbewahren
- Passwortgeschützte PDFs: Honorarnoten mit Gesundheitsbezug gehen als geschütztes PDF hinaus — das Passwort kennt nur der Klient.
- Du oder Sie — der Klient entscheidet: aus „Sehr geehrte Frau …" wird auf Wunsch ein „Hallo …", in Mails und Vorlagen.
- DSGVO-Information als Anhang: deine Datenverarbeitungs-Info als PDF hinterlegen und per Häkchen an Mails anhängen.
- Behandlungsdaten verschlüsselt at rest: Sitzungsnotiz, Dokumentation, Diagnosen, SV-Nummer und Geburtsdatum liegen verschlüsselt in der Datenbank; angehängte Dateien ebenso. Auch die täglichen Sicherungen sind verschlüsselt — ohne gesetztes Passwort entsteht gar kein Backup.
- Das Protokoll führt keine Zweitschrift: Von Notiz und Dokumentation vermerkt das Änderungsprotokoll nur, dass sich etwas geändert hat — nicht den Inhalt.
- Eigenes Therapie-Recht: Behandlungsdaten hängen an einem separaten Recht. Wer Adressen pflegen darf, sieht damit noch keine Diagnose.
- Auch Lesen wird protokolliert: Wer eine Akte oder eine Patientendokumentation geöffnet hat, steht im Protokoll — nicht nur, wer sie geändert hat.
Patientendokumentation
- Eigener Bereich je Klient: Termine und Einheiten chronologisch, mit Zahl der dokumentierten Termine und der Summe der Einheiten im Kopf.
- Schreiben statt stichworten: ein Textfeld mit Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Aufzählung, Nummerierung und Farben — die Dokumentation ist danach wieder bearbeitbar.
- Nichts vergessen: vergangene Termine ohne Dokumentation stehen als eigener Hinweis oben; aus einem davon wird per Klick die Einheit.
- Dokumente je Einheit: Befund, Arztbrief oder Foto hängen an genau der Sitzung, zu der sie gehören — nicht irgendwo in der Akte.
- Löschen nur mit Grund: gelöschte Einheiten und Dokumente wandern mit Grund, Person und Zeitpunkt ins Archiv statt zu verschwinden.
- PDF-Export: alles oder eine Auswahl — Datum, Einheiten, Beleg- und interne Notiz, angehängte Bilder im Dokument, angehängte PDFs hinten dran.
Dazupassende Bausteine
- Online-Terminbuchung: Klienten buchen selbst, der Kalender bleibt abgeglichen — zum Modul.
- Belege per Foto: Miete, Supervision, Fortbildung — abfotografieren, fertig — zum Belegimport.
- Bank-Abgleich im Kern: Die Zahlung zur Honorarnote meldet sich von selbst — zur Bank-Anbindung.
Häufige Fragen zum Therapie-Modul
Ja. Psychotherapie ist nach § 6 Abs 1 Z 19 UStG unecht befreit — Psymora stellt Honorarnoten ohne Umsatzsteuer aus, mit dem passenden Hinweis am Beleg. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann Ausgaben dann brutto rechnen, weil ohne Vorsteuerabzug die Umsatzsteuer Teil der Betriebsausgabe ist.
Die Honorarnote trägt alles, was die Kassen für den Zuschuss sehen wollen: Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Diagnose (wenn gewünscht), Behandlungsdaten und den Ort der Ausübung. Deine Klientinnen und Klienten reichen den Beleg direkt ein.
Jede Praxis bekommt ihre eigene Psymora-Instanz mit eigener Datenbank, gehostet auf Servern in der EU — DSGVO-konform, täglich gesichert. Alles, was nach Art. 9 DSGVO Gesundheitsdaten sind, liegt verschlüsselt: Sitzungsnotizen, Patientendokumentation, Diagnosen, SV-Nummer, Geburtsdatum und die angehängten Dateien. Die Sicherungen sind ebenfalls verschlüsselt. Behandlungsdaten hängen an einem eigenen Recht, und protokolliert wird nicht nur jede Änderung, sondern auch, wer eine Akte geöffnet hat. Honorarnoten mit Gesundheitsbezug verschickt Psymora als passwortgeschütztes PDF.
Passt gut dazu
Weniger Abende mit Excel
In der Praxis-Edition um 39 € netto / Monat — für dich ohne Vorsteuerabzug 46,80 € brutto — ist das Therapie-Modul inklusive — samt Terminbuchung, Belegimport, CRM, Videoterminen und Steuerberater-Zugang. Im Komplett-Paket ebenfalls. Monatlich kündbar.
Keine Einrichtungsgebühr Bei Monatszahlung monatlich kündbar Server in der EU, eigene Datenbank je Praxis