Psymora›Start, Website & Betreuung
Start, Website & BetreuungDu musst nicht selbst umsteigen. Wir übernehmen das.
Das Aufsetzen deiner Psymora-Instanz ist und bleibt kostenlos. Was Zeit kostet, ist der Weg dorthin: Daten aus dem Altsystem, Stammdaten, Nummernkreise, das erste sichere Gefühl im Alltag. Dafür gibt es hier feste Pakete statt eines offenen Stundenzettels. Alle Beträge stehen netto, der Bruttobetrag inkl. 20 % USt jeweils daneben.
Vier Wege in den ersten Arbeitstag
Einmalige Beträge, kein Abo. Du buchst nur, was deine Ausgangslage verlangt — und kannst jederzeit klein anfangen.
Selbststart
Du startest ohne Altdaten und richtest selbst ein.
netto · 0,00 € brutto inkl. 20 % USt
In jedem Psymora-Abo enthalten. Zu den Abo-Preisen
- Instanz mit eigener Subdomain
- Eigene Datenbank, erster Benutzer
- Handbuch und Videos
- Support per E-Mail
Startklar
Du startest neu, willst aber am ersten Tag fertig eingerichtet sein.
netto · 348,00 € brutto inkl. 20 % USt
Realer Aufwand rund 2,5 Stunden. Termin meist innerhalb einer Woche.
- 90 Min Online-Session mit Bildschirmfreigabe
- Stammdaten, Nummernkreise, Logo, Belegdesign fertig eingerichtet
- Import aus sauberer CSV- oder Excel-Liste, bis 150 Datensätze
- 30 Tage bevorzugter Mail-Support
Umstieg
Dein Altsystem kann exportieren — wir übernehmen die Daten.
netto · 828,00 € brutto inkl. 20 % USt
Fixpreis nach der kostenlosen Datensichtung. Bis 500 Klienten oder Kunden.
- Alles aus Startklar, zwei Sessions statt einer
- Migration aus CSV, Excel oder Datenbank-Dump
- Klienten, offene Posten, Leistungs- und Sitzungshistorie
- Testlauf auf Testinstanz, gemeinsame Abnahme
Umstieg Plus
Deine Daten liegen in PDF, Word oder auf Papier.
netto · ab 1.548,00 € brutto inkl. 20 % USt
Verbindliches Angebot erst nach der Sichtung — vorher wäre jede Zahl geraten.
- Unstrukturierte Quellen: PDF, Word, Papier
- Fremdsoftware ohne Exportfunktion
- Mehr als 500 Klienten, Mehrbenutzer-Rechtekonzept
- Individuelles Migrations-Script
Einschulung, wenn du eine brauchst
Nicht als Pflichtprogramm, sondern dort, wo Lesen länger dauert als Zeigen. Immer an deinen eigenen Daten, nicht an einem Demo-Mandanten.
netto — 144,00 € brutto inkl. 20 % USt
Einzeleinschulung online
Eine Stunde, Bildschirmfreigabe, deine Fragen an deinen Daten. Im Dreierblock 300 € netto (360,00 € brutto) — die drei Einheiten müssen nicht am Stück liegen und sind ein Jahr gültig.
Konditionen nennen wir im Erstkontakt
Gruppen-Webinar „Psymora in 60 Minuten"
Fixer Ablauf durch die tägliche Arbeit, danach Fragerunde. Ab fünf Teilnehmenden. In der Einführungsphase geben wir einzelne Termine kostenlos — frage einfach nach dem nächsten freien Webinar.
netto — 708,00 € brutto inkl. 20 % USt
Team-Schulung vor Ort
In deinen Räumen in Wien und Niederösterreich, sinnvoll ab etwa drei Personen mit unterschiedlichen Rollen. Zzgl. Fahrtkosten 0,50 € netto je km (0,60 € brutto) ab 30 km einfacher Wegstrecke.
Deine eigene Website, von uns gebaut und betreut
Terminbuchung braucht eine Seite, auf der sie steht.
Die Online-Terminbuchung ist eine Buchungsseite für deine eigene Website. Wer keine hat oder eine von 2014, verschenkt das Modul. Deshalb bauen wir die Seite gleich mit.
Praxis-Auftritt — 490 € einmalig (588,00 € brutto) + 15 € / Monat (18,00 € brutto)
- Onepager — Über mich, Angebot und Schwerpunkte, Ablauf & Kosten, Anfahrt, Kontakt
- Impressum und Datenschutzerklärung nach ECG und DSGVO als Textbausteine — Rechtsberatung ist das ausdrücklich nicht
- Psymora-Terminbuchung eingebettet — Klienten buchen direkt auf deiner Seite
- .at-Domain, SSL und eine Mailadresse inklusive
- Im Monatspreis: Betrieb, Updates, kleine Änderungen bis 30 Minuten im Monat
Praxis-Auftritt Plus — 890 € einmalig (1.068,00 € brutto) + 15 € / Monat (18,00 € brutto)
- Mehrseitig statt Onepager — bis zu 5 Inhaltsseiten, zuzüglich Impressum und Datenschutz. Jede weitere Seite 90 € netto (108,00 € brutto).
- Texte gemeinsam erarbeitet — du lieferst die Inhalte, wir die Struktur und die Formulierung. Eine Korrekturrunde ist inklusive, weitere nach Aufwand.
- Bildauswahl und Aufbereitung fürs Web
- Google-Business-Profil eingerichtet
- SEO-Grundlagen — Titel, Beschreibungen, lokale Auffindbarkeit
Beide Varianten laufen auf demselben Hosting wie Psymora, in Österreich. Der Monatsbetrag deckt Domain, Betrieb und kleine Änderungen — er ist kein zweites Software-Abo und monatlich kündbar.
Wenn es nicht beim Start bleiben soll
Support per E-Mail ist in jedem Abo enthalten. Die folgenden zwei Angebote sind für alle, die eine zugesagte Reaktionszeit oder eine Hand beim Jahresabschluss wollen.
Sorglos-Betreuung — 29 € / Monat netto (34,80 € brutto)
- Reaktion innerhalb eines Werktags, zugesagt — und telefonisch erreichbar statt nur per Formular
- Jährlicher Datencheck — Nummernkreise, offene Posten, Belegvollständigkeit
- UVA-Vorabkontrolle vor der Abgabe an FinanzOnline
- Kleine Anpassungen bis 30 Minuten im Monat inklusive — Belegtext, Nummernkreis, neuer Benutzer
- Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit
Jahresabschluss-Paket für die Kanzlei — 190 € / Jahr netto (228,00 € brutto)
- Belegpaket für das abgelaufene Jahr, vollständig und sortiert
- Kontrollliste mit dem, was fehlt — bevor die Kanzlei danach fragt
- Abstimmung mit deinem Steuerberater direkt, statt über dich als Zwischenstation
- Für alle, die den Steuerberater-Zugang nicht selbst nutzen wollen — der ist ab der Praxis-Edition ohnehin inklusive und kostenlos
Wie wir Aufwand verrechnen
Alles, was in kein Paket passt, läuft nach Aufwand. Damit das kein offenes Fass wird, gelten drei Regeln — und die stehen hier, nicht im Kleingedruckten.
Was verrechnet wird
- 120 € netto je Stunde (144,00 € brutto). Ein Satz für alles — Einrichtung, Migration, Schulung, Anpassung. Keine Zuschläge nach Tätigkeit.
- 15-Minuten-Takt. Zehn Minuten sind eine Viertelstunde, nicht eine angefangene Stunde.
- Immer Schätzung und Deckel. Vor Arbeitsbeginn bekommst du eine Schätzung und eine Obergrenze. Ist sie erreicht und noch etwas offen, melden wir uns mit dem Stand — weitergearbeitet wird erst nach deiner Freigabe.
- Nachvollziehbar abgerechnet. Auf der Honorarnote steht, was wann wie lange gedauert hat.
Was nichts kostet
- Die erste Datensichtung, 30 Minuten. Wir sehen uns deinen Export oder deine Screenshots an und sagen dir, was realistisch übernehmbar ist — auch dann, wenn die Antwort „lohnt sich nicht" lautet.
- Das Aufsetzen deiner Instanz. Subdomain, Datenbank, erster Benutzer — keine Einrichtungsgebühr, in keinem Paket.
- Support zu Psymora selbst. Fragen zur Bedienung und Fehlermeldungen beantworten wir per E-Mail, ohne Zeitzähler.
- Das Angebot selbst. Schätzen, rechnen, schreiben — das ist unsere Sache, nicht deine Rechnung.
Häufige Fragen zu Umstieg und Betreuung
Bei einem sauberen Export aus dem Altsystem liegt zwischen Datenübergabe und Abnahme in der Regel eine Woche: ein bis zwei Tage für Mapping und Testlauf, danach deine Prüfung auf der Testinstanz und die gemeinsame Abnahme.
Bei unstrukturierten Quellen — PDF, Word, Papier — hängt es an der Menge; das sagen wir dir nach der kostenlosen Datensichtung verbindlich. Dein laufender Betrieb steht dabei nie still, weil bis zur Abnahme auf einer Testinstanz gearbeitet wird.
Dann übernehmen wir nicht alles, sondern das, was du brauchst. In der Praxis sind das die aktiven Klientinnen und Klienten mit Stammdaten und offenen Posten; die Historie bleibt im Papierarchiv, das du ohnehin aufbewahrungspflichtig behältst.
Das ist der Fall Umstieg Plus: Angebot nach Sichtung, mit fixer Obergrenze. Wenn wir bei der Sichtung feststellen, dass Abtippen günstiger ist als jede technische Lösung, sagen wir das auch.
Nein, und wir raten davon ab. Lass das Altsystem bis nach der Abnahme und idealerweise bis zum nächsten Jahresabschluss lesend weiterlaufen. Erst wenn du sicher bist, dass alles da ist, kündigst du. Der Umstieg ist so geplant, dass ein Stichtag reicht — meist ein Monats- oder Jahreswechsel.
Nichts, ohne dass du es vorher weißt. Jede Arbeit nach Aufwand bekommt eine Schätzung und eine Obergrenze. Ist die Obergrenze erreicht und die Arbeit noch nicht fertig, melden wir uns mit dem Stand und dem, was noch fehlt — weitergearbeitet wird erst nach deiner Freigabe. Bei den Festpreis-Paketen tragen wir die Mehrarbeit; das ist der Sinn eines Fixpreises.
Nein. Support auf normalem Weg per E-Mail ist in jedem Psymora-Abo enthalten. Die Sorglos-Betreuung ist für alle, die eine zugesagte Reaktionszeit, einen Ansprechpartner am Telefon und den jährlichen Datencheck wollen. Sie ist monatlich kündbar.
Wenn du ohne Altdaten startest und dir Software gern selbst erschließt: nein. Das Aufsetzen der Instanz ist kostenlos, Handbuch und Videos liegen bei. Sinnvoll wird ein Paket, sobald Daten aus einem Altsystem mitkommen sollen oder du am ersten Tag fertig eingerichtet arbeiten willst statt in zwei Wochen.
Kostenlose Datensichtung anfragen — 30 Minuten
Schicke uns einen Export oder ein paar Screenshots aus deinem Altsystem. Wir sehen uns 30 Minuten an, was übernehmbar ist, und sagen dir danach einen Fixpreis — oder dass es sich nicht lohnt. Kostenlos und unverbindlich; wähle im Formular das Thema „Umstieg von bestehender Lösung".